Datenschutzerklärung des StudienInstitutes Niederrhein für Online-Seminare über Zoom

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Das StudienInstitut NiederrheiN bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, sich zu Online-Seminaren anzumelden. Im Rahmen Ihrer Anmeldung übermitteln Sie uns die folgenden Daten bzw. werden die nachfolgenden Daten erhoben:

  • Name (notwendig)
  • Vorname (notwendig)
  • Verwaltung (notwendig)
  • Fachbereich, Amt (notwendig)
  • Postfach (optional)
  • Straße (notwendig)
  • PLZ/Ort (notwendig)
  • Telefon (optional)
  • Fax (optional)
  • E-Mail (notwendig)

Das StudienInstitut NiederrheiN nutzt und verarbeitet diese Daten unter Beachtung der Vorgabe der DSGVO. Durch Ihre Anmeldung zu einem Online-Seminar erklären Sie sich damit einverstanden, dass die gemachten Angaben zum Zwecke der Seminarteilnahme genutzt werden dürfen. Die Einwilligungserklärung kann ohne Angaben besonderer Gründe jederzeit schriftlich widerrufen werden (Art. 17 DSGVO).

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Anmeldung zur Erfüllung eines Vertrages zwischen den Vertragsparteien (Verwaltung/Nutzer <> Studieninstitut S.I.N.N.) sowie der Durchführung notwendiger vorvertraglicher Maßnahmen dient.

Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten „Verwaltung, Fachbereich, Amt, Name, Vorname, E-Mail“ werden für die Abwicklung der Veranstaltungsanmeldung, die Veranstaltungsverwaltung und den Versand von relevanten Informationen im Zusammenhang mit dem entsprechenden Online-Seminar verwendet. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig machen.

Die Daten „Verwaltung, Fachbereich, Amt, Name, Vorname“ werden im Rahmen einer Teilnehmerliste vor Veranstaltungsbeginn an die Dozierenden des jeweiligen Online-Seminars übermittelt. Dieser Vorgang dient einer gezielten Vorbereitung (z.B. Schwerpunktsetzung) auf die Veranstaltung.

Ihre für die Anmeldung erforderlichen personenbezogenen Daten werden vom StudienInstitut Niederrhein zu keinem Zeitpunkt an die für das Online-Seminar verwendete   Videokonferenzplattform (Zoom) übermittelt. Sämtlicher Schriftverkehr (inkl. der E-Mail-Versand mit dem Link zum Online-Seminar-Raum) wird von den handelnden Personen des StudienInstitutes vorgenommen.

Mit der Teilnahme am Online-Seminar bzw. dem Betreten des Seminar-Raums erklären Sie Ihr Einverständnis über die Datenschutzrichtlinien der verwendeten Videokonferenzplattform (Zoom), welche einzelne personenbezogene Daten (z.B. IP-Adresse, Namen, Geräte-/Hardware-Informationen) speichert. Unter dem nachfolgenden Link können Sie die Datenschutzrichtlinien von Zoom einsehen: https://zoom.us/de-de/privacy.html

Die Dozierenden und Teilnehmenden verpflichten sich, keine personenbezogenen Daten im Online-Seminar zu verwenden. Fallbeispiele dürfen beispielsweise lediglich in anonymisierter Form präsentiert oder besprochen werden.

 

Das Online-Seminar wird nicht aufgezeichnet. Als Teilnehmer/in wissen Sie, dass Ihr Bild und Ihr Ton per Kamera und Mikrofon während des Online-Seminars übertragen wird und für alle Teilnehmenden während der Veranstaltung sichtbar ist. Diese Daten sowie Ihre schriftlichen Äußerungen, die z. B. im Chat oder auf dem Whiteboard getätigt werden, werden zum Zwecke der Seminardurchführung an alle anderen Teilnehmenden und die Veranstaltungsleitung weitergeleitet. Sollten Sie im Rahmen einer Präsentation die Funktionen der Bildschirmfreigabe nutzen, werden die von Ihnen freigegebenen Inhalte ebenfalls von allen anderen Teilnehmenden gesehen.

 

Die Teilnahme an einem Online-Seminar ist nur den im Vorfeld namentlich genannten und angemeldeten Personen gestattet. Die Teilnehmenden verpflichten sich, keine visuellen, akustischen oder sonstigen Aufzeichnungen des Seminars vorzunehmen und versichern, dass Sie sich in den jeweiligen Räumlichkeiten während der Online-Seminardurchführung alleine aufhalten. Zuwiderhandlungen stellen eine Verletzung des Urheberrechts sowie der datenschutzrechtlichen Bestimmungen dar und können entsprechend geahndet werden.

Dauer der Speicherung

Die im Rahmen Ihrer Anmeldung an das StudienInstitut NiederrheiN übermittelten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Für die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anmeldung zu einem Online-Seminar übermittelt haben, ist dies grundsätzlich dann der Fall, wenn die Veranstaltung beendet ist und nicht mehr zu erwarten ist, dass Teilnehmende die Erteilung von Bescheinigungen, Nachweisen usw. wünschen.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch das StudienInstitut NiederrheiN zu widerrufen (Art. 17 DSGVO). Sie können der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In diesem Fall ist die Teilnahme an einem Online-Seminar des StudienInstitutes NiederrheiN nicht möglich. Alle personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung vom StudienInstitut NiederrheiN gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Verantwortliche Person im Sinne der DSGVO ist das StudienInstitut NiederrheiN, vertreten durch den Institutsvorsteher

StudienInstitut NiederrheiN
Der Institutsvorsteher
Königstraße 170
47798 Krefeld

Telefon: 02151/ 86 1370
Telefax: 02151/ 86 1375
E-Mail: studieninstitut@krefeld.de
Internet www.studieninstitut-niederrhein.de

Die Einhaltung der rechtlichen Grundlagen bzw. Voraussetzungen werden durch die Datenschutzbeauftragten des StudienInstitues NiederrheiN überwacht. Die Datenschutzbeauftragten des StudienInstitutes NiederrheiN erreichen Sie:

Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN)
Die Beauftragten für Datenschutz & IT-Sicherheit
Friedrich-Heinrich-Allee 130
47475 Kamp-Lintfort

Telefon: 02842/9070-425
E-Mail: datenschutz@krzn.de

Die Datenschutzbeauftragten sind nicht zuständig für datenschutzrechtliche Fragen in Bezug auf die Tätigkeit des StudienInstitutes NiederrheiN. Insofern wenden Sie sich bitte unmittelbar an die betreffende Stelle.

Datenschutzrechtliche Beschwerden über das StudienInstitut NiederrheiN richten Sie bitte an die

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Telefax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de