Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei der Teilnahme an einer Inhouse-Veranstaltung des StudienInstitutes NiederrheiN übermitteln uns die für Fortbildungen Beauftragten im Rahmen der Anmeldung die folgenden Daten bzw. werden die nachfolgenden Daten erhoben:
- Name (notwendig)
- Vorname (notwendig)
- Verwaltung (notwendig)
- Fachbereich, Amt (notwendig)
- Postfach (optional)
- Straße (notwendig)
- PLZ/Ort (notwendig)
- Telefon (optional)
- Fax (optional)
- E-Mail (notwendig)
Das StudienInstitut NiederrheiN nutzt und verarbeitet diese Daten unter Beachtung der Vorgabe der DSGVO. Durch die Teilnahme an einer Inhouse-Veranstaltung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die gemachten Angaben zum Zwecke der Seminarteilnahme genutzt werden dürfen. Die Einwilligungserklärung kann ohne Angaben besonderer Gründe jederzeit schriftlich widerrufen werden (Art. 17 DSGVO).
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Anmeldung zur Erfüllung eines Vertrages zwischen den Vertragsparteien (Verwaltung/Nutzer <> Studieninstitut S.I.N.N.) sowie der Durchführung notwendiger vorvertraglicher Maßnahmen dient.
Zweck der Datenverarbeitung
Die erhobenen Daten „Verwaltung, Fachbereich, Amt, Name, Vorname, E-Mail“ werden für die Abwicklung der Veranstaltungsanmeldung, die Veranstaltungsverwaltung und den Versand von relevanten Informationen im Zusammenhang mit der entsprechenden Fortbildungsveranstaltung verwendet. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig machen.
Die Daten „Verwaltung, Fachbereich, Amt, Name, Vorname“ werden im Rahmen einer Teilnehmerliste vor Veranstaltungsbeginn an die Dozierenden des jeweiligen Seminars übermittelt. Dieser Vorgang dient einer gezielten Vorbereitung (z.B. Schwerpunktsetzung) auf die Veranstaltung.
Dauer der Speicherung
Die im Rahmen Ihrer Anmeldung an das StudienInstitut NiederrheiN übermittelten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Für die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anmeldung zu einer Fortbildungsveranstaltung übermittelt haben, ist dies grundsätzlich dann der Fall, wenn die Veranstaltung beendet ist und nicht mehr zu erwarten ist, dass Teilnehmende die Erteilung von Bescheinigungen, Nachweisen usw. wünschen.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch das StudienInstitut NiederrheiN zu widerrufen (Art. 17 DSGVO). Sie können der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In diesem Fall ist die Teilnahme an einer Fortbildungsveranstaltung des StudienInstitutes NiederrheiN nicht möglich. Alle personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung vom StudienInstitut NiederrheiN gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist der Zweckverband Studieninstitut Niederrhein, vertreten durch den Verbandsvorsteher
Zweckverband Studieninstitut Niederrhein
Der Verbandsvorsteher
Königstraße 170
47798 Krefeld
Telefon: 02151/ 86 1370
Telefax: 02151/ 86 1375
E-Mail: studieninstitut@si-niederrhein.de
Internet www.studieninstitut-niederrhein.de
Die Einhaltung der rechtlichen Grundlagen bzw. Voraussetzungen werden durch die Datenschutzbeauftragten des StudienInstituts NiederrheiN überwacht. Datenschutzrechtliche Beschwerden richten Sie an:
Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN)
Die Beauftragten für Datenschutz & IT-Sicherheit
Friedrich-Heinrich-Allee 130
47475 Kamp-Lintfort
Telefon: 02842/9070-425
E-Mail: datenschutz@krzn.de
Die Datenschutzbeauftragten sind nicht zuständig für datenschutzrechtliche Fragen in Bezug auf die Tätigkeit des StudienInstitutes NiederrheiN. Insofern wenden Sie sich bitte unmittelbar an die betreffende Stelle.
Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Telefax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de