Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Anmeldung zur Erfüllung eines Vertrages zwischen den Vertragsparteien (Verwaltung/Nutzer <> Studieninstitut S.I.N.N.) sowie der Durchführung notwendiger vorvertraglicher Maßnahmen dient.
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Das StudienInstitut NiederrheiN bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, sich zu Online-Seminaren anzumelden. Im Rahmen Ihrer Anmeldung übermitteln Sie uns die folgenden Daten bzw. werden die nachfolgenden Daten erhoben:
- Name (notwendig)
- Vorname (notwendig)
- Verwaltung (notwendig)
- Fachbereich, Amt (notwendig)
- Postfach (optional)
- Straße (notwendig)
- PLZ/Ort (notwendig)
- Telefon (optional)
- Fax (optional)
- E-Mail (notwendig)
Das StudienInstitut NiederrheiN nutzt und verarbeitet diese Daten unter Beachtung der Vorgabe der DSGVO. Durch Ihre Anmeldung zu einem Online-Seminar erklären Sie sich damit einverstanden, dass die gemachten Angaben zum Zwecke der Seminarteilnahme genutzt werden dürfen. Die Einwilligungserklärung kann ohne Angaben besonderer Gründe jederzeit schriftlich widerrufen werden (Art. 17 DSGVO).
Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der Daten „Name, Vorname, E-Mail, Privatanschrift, Verwaltung, Fachbereich, Amt, Geburtsdatum/-ort“ werden für die Abwicklung der Lehrgangs- bzw. Prüfungsteilnahme, die Veranstaltungsverwaltung und den Versand von relevanten Informationen im Zusammenhang mit dem entsprechenden Online-Unterricht bzw. mit der Lernplattform verwendet. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig machen.
Die Daten „Verwaltung, Fachbereich, Amt, Name, Vorname“ werden im Rahmen einer Teilnehmerliste vor Lehrgangsbeginn an die Dozierenden des jeweiligen Lehrgangs übermittelt. Dieser Vorgang dient einer gezielten Vorbereitung (z.B. Schwerpunktsetzung) auf den Unterricht.
Ihre für die Anmeldung erforderlichen personenbezogenen Daten werden vom StudienInstitut Niederrhein zu keinem Zeitpunkt an die für den Online-Unterricht verwendete Videokonferenzplattform (Zoom) oder in einer Videokonferenz verwendeten App (z.B. Mentimeter, Mural…) übermittelt. Sämtlicher Schriftverkehr wird von den handelnden Personen des StudienInstitutes vorgenommen.
Mit der Teilnahme am Online-Unterricht bzw. dem Betreten des virtuellen Unterrichtsraums erklären Sie Ihr Einverständnis über die Datenschutzrichtlinien der verwendeten Videokonferenzplattform (Zoom), welche einzelne personenbezogene Daten (z.B. IP-Adresse, Namen, Geräte-/Hardware-Informationen) speichert. Unter dem nachfolgenden Link können Sie die Datenschutzrichtlinien von Zoom einsehen:
https://zoom.us/de-de/privacy.html
Durch die Nutzung einer eventuell in der Videokonferenz eingesetzten App (z.B. Mural, Mentimeter, Control the Room …) erklären Sie Ihr Einverständnis über die Datenschutzrichtlinien der verwendeten App, welche einzelne personenbezogenen Daten (z.B. IP-Adresse, Namen, Geräte-/Hardware-Informationen speichert. Unter den nachfolgenden Links können Sie die Datenschutzrichtlinien der entsprechenden Apps einsehen:
https://www.mentimeter.com/privacy
https://www.mural.co/terms/privacy-policy
https://controltheroom.com/privacy-policy
Die Dozierenden und Teilnehmenden verpflichten sich, keine personenbezogenen Daten im Online-Unterricht zu verwenden. Fallbeispiele dürfen beispielsweise lediglich in anonymisierter Form präsentiert oder besprochen werden.
Der Online-Unterricht wird nicht aufgezeichnet. Als Teilnehmer/in bzw. Dozierende/r wissen Sie, dass Ihr Bild und Ihr Ton per Kamera und Mikrofon während des Online-Unterrichts übertragen wird und für alle Teilnehmenden während der Veranstaltung sichtbar ist. Diese Daten sowie Ihre schriftlichen Äußerungen, die z. B. im Chat oder auf dem Whiteboard getätigt werden, werden zum Zwecke der Unterrichtsdurchführung an alle anderen Teilnehmenden und die Veranstaltungsleitung weitergeleitet. Sollten Sie im Rahmen einer Präsentation die Funktionen der Bildschirmfreigabe nutzen, werden die von Ihnen freigegebenen Inhalte ebenfalls von allen anderen Teilnehmenden gesehen.
Die Teilnahme am Online-Unterricht ist nur den im Vorfeld namentlich genannten und angemeldeten Personen gestattet. Die Teilnehmenden und Dozierenden verpflichten sich, keine visuellen, akustischen oder sonstigen Aufzeichnungen des Unterrichts vorzunehmen und versichern, dass Sie sich in den jeweiligen Räumlichkeiten während des Online-Unterrichts alleine aufhalten. Zuwiderhandlungen stellen eine Verletzung des Urheberrechts sowie der datenschutzrechtlichen Bestimmungen dar und können entsprechend geahndet werden.
Dauer der Speicherung
Die im Rahmen Ihrer Anmeldung an das StudienInstitut NiederrheiN übermittelten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Für die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anmeldung zu einem Lehrgang an uns übermittelt haben, ist dies grundsätzlich dann der Fall, wenn der Lehrgang beendet ist bzw. die Prüfung abgelegt wurde und die gesetzliche Aufbewahrungsfrist, die den jeweiligen Prüfungsordnungen zu entnehmen sind, erreicht worden ist.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch das StudienInstitut NiederrheiN zu widerrufen (Art. 17 DSGVO). Sie können der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In diesem Fall ist die Teilnahme an einem Lehrgang des StudienInstitutes NiederrheiN nicht möglich. Alle personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung vom StudienInstitut NiederrheiN gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist der Zweckverband Studieninstitut Niederrhein, vertreten durch den Verbandsvorsteher
Zweckverband Studieninstitut Niederrhein
Der Verbandsvorsteher
Königstraße 170
47798 Krefeld
Telefon: 02151/ 86 1370
Telefax: 02151/ 86 1375
E-Mail: studieninstitut@si-niederrhein.de
Internet www.studieninstitut-niederrhein.de
Die Einhaltung der rechtlichen Grundlagen bzw. Voraussetzungen werden durch die Datenschutzbeauftragten des StudienInstituts NiederrheiN überwacht. Datenschutzrechtliche Beschwerden richten Sie an:
Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN)
Die Beauftragten für Datenschutz & IT-Sicherheit
Friedrich-Heinrich-Allee 130
47475 Kamp-Lintfort
Telefon: 02842/9070-425
E-Mail: datenschutz@krzn.de
Die Datenschutzbeauftragten sind nicht zuständig für datenschutzrechtliche Fragen in Bezug auf die Tätigkeit des StudienInstitutes NiederrheiN. Insofern wenden Sie sich bitte unmittelbar an die betreffende Stelle.
Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Telefax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de