Datenschutzerklärung des Studieninstitutes Niederrhein
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Anmeldung zur Erfüllung eines Vertrages zwischen den Vertragsparteien (Verwaltung/Nutzer <> Studieninstitut S.I.N.N) sowie der Durchführung notwendiger vorvertraglicher Maßnahmen dient. Zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der optionalen Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Gegenstand und Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen Ihrer Anmeldung zum Lehrgang übermitteln Sie uns die folgenden Daten/ werden die nachfolgenden Daten erhoben:
- Name (notwendig)
- Vorname (notwendig)
- Verwaltung (notwendig)
- Privatanschrift (notwendig)
- Telefon (optional)
- E-Mail (notwendig)
- Geburtsdatum (notwendig)
- Geburtsort (notwendig)
Während der Lehrgangsteilnahme werden weitere Daten durch das Studieninstitut erhoben und an die zuständige Einstellungsbehörde (sofern anmeldende Stelle) übermittelt:
- Ergebnisse von Lehrgangsleistungen (notwendig)
- Ergebnisse von Prüfungsleistungen (notwendig)
- Fehlzeiten (notwendig)
Das Studieninstitut Niederrhein nutzt diese Daten unter Beachtung der Vorgabe der DSGVO zur Nutzung und Verarbeitung. Durch Ihre Anmeldung zu einem Lehrgang sind Sie damit einverstanden, dass die gemachten Angaben zum Zwecke der Lehrgangs- bzw. Prüfungsteilnahme genutzt werden dürfen. Die Einwilligungserklärung kann ohne Angaben besonderer Gründe jederzeit schriftlich widerrufen werden (Art. 17 DSGVO).
Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der Daten „Name, Vorname, E-Mail, Privatanschrift, Verwaltung, Fachbereich, Amt, Geburtsdatum/-ort“ werden für die Abwicklung der Lehrgangs- bzw. Prüfungsteilnahme, die Veranstaltungsverwaltung und den Versand von relevanten Informationen im Zusammenhang mit dem entsprechenden Online-Unterricht bzw. mit der Lernplattform verwendet. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig machen.
Die Daten „Verwaltung, Fachbereich, Amt, Name, Vorname“ werden im Rahmen einer Teilnehmerliste vor Lehrgangsbeginn an die Dozierenden des jeweiligen Lehrgangs übermittelt. Dieser Vorgang dient einer gezielten Vorbereitung (z.B. Schwerpunktsetzung) auf den Unterricht.
Datenweitergabe
Die Daten „Verwaltung, Fachbereich, Amt, Name, Vorname“ werden im Rahmen einer Teilnehmerliste vor Lehrgangsbeginn an die Dozierenden des jeweiligen Lehrgangs übermittelt. Dieser Vorgang dient einer gezielten Vorbereitung (z.B. Schwerpunktsetzung) auf den Unterricht.
Daten zu Fehlzeiten, Lehrgangs- und Prüfungsleistungen werden der zuständigen Einstellungsbehörde (sofern anmeldende Stelle) zur Information über den Ausbildungsstand übermittelt.
Dauer der Speicherung
Die im Rahmen Ihrer Anmeldung an das StudienInstitut NiederrheiN übermittelten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Für die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anmeldung zu einem Lehrgang an uns übermittelt haben, ist dies grundsätzlich dann der Fall, wenn der Lehrgang beendet ist bzw. die Prüfung abgelegt wurde und die gesetzliche Aufbewahrungsfrist, die den jeweiligen Prüfungsordnungen zu entnehmen sind, erreicht worden ist.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch das StudienInstitut NiederrheiN zu widerrufen (Art. 17 DSGVO). Sie können der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In diesem Fall ist die Teilnahme an einem Lehrgang oder einer Prüfung des StudienInstitutes NiederrheiN nicht möglich. Alle personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung vom StudienInstitut NiederrheiN gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist der Zweckverband Studieninstitut Niederrhein, vertreten durch den Verbandsvorsteher
Zweckverband Studieninstitut Niederrhein
Der Verbandsvorsteher
Königstraße 170
47798 Krefeld
Telefon: 02151/ 86 1370
Telefax: 02151/ 86 1375
E-Mail: studieninstitut@si-niederrhein.de
Internet www.studieninstitut-niederrhein.de
Die Einhaltung der rechtlichen Grundlagen bzw. Voraussetzungen werden durch die Datenschutzbeauftragten des StudienInstituts NiederrheiN überwacht. Datenschutzrechtliche Beschwerden richten Sie an:
Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN)
Die Beauftragten für Datenschutz & IT-Sicherheit
Friedrich-Heinrich-Allee 130
47475 Kamp-Lintfort
Telefon: 02842/9070-425
E-Mail: datenschutz@krzn.de
Die Datenschutzbeauftragten sind nicht zuständig für datenschutzrechtliche Fragen in Bezug auf die Tätigkeit des StudienInstitutes NiederrheiN. Insofern wenden Sie sich bitte unmittelbar an die betreffende Stelle.
Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Telefax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de