Datenschutzerklärung des StudienInstitutes NiederrheiN für die Nutzung von Caruso (Web-Modul)

Web-Modul Caruso

Über das Web-Modul, das über die Internetseite aufgerufen werden kann, können Kundinnen und Kunden Online-Buchungen von Veranstaltungen des Studieninstituts Niederrhein vornehmen. Eine vorherige Registrierung ist für die Nutzung dieses Dienstes alledings notwendig.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Teilnehmende

Das StudienInstitut NiederrheiN bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, sich zu Fortbildungsveranstaltungen anzumelden. So haben Sie die Möglichkeit, sich in dem Buchungsverfahren Caruso zu registrieren und somit verbindlich und für Fortbildungsveranstaltungen anzumelden.

Im Rahmen Ihrer Registrierung übermitteln Sie uns die folgenden Daten bzw. werden die nachfolgenden Daten erhoben:

Name (notwendig)
Vorname (notwendig)
Geschlecht (notwendig)
Verwaltung (notwendig)
Fachbereich (notwendig)
Abteilung (optional)
Straße (notwendig)
PLZ/Ort (notwendig)
Telefon dienstlich (optional)
E-Mail (notwendig)
E-Mail für Rechnungen (notwendig)

Das StudienInstitut NiederrheiN nutzt und verarbeitet diese Daten unter Beachtung der Vorgabe der DSGVO. Durch Ihre Registrierung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die gemachten Angaben zum Zwecke der Seminarteilnahme genutzt werden dürfen. Die Einwilligungserklärung kann ohne Angaben besonderer Gründe jederzeit schriftlich widerrufen werden (Art. 17 DSGVO).

 

Bildungskoordinator*innen

Das StudienInstitut NiederrheiN bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, sich zu Fortbildungsveranstaltungen anzumelden. So haben Sie die Möglichkeit, sich unter Erbringung eines entsprechenden Nachweises als Bildungskoordinator*in Ihres Fachbereichs in dem Buchungsverfahren Caruso zu registrieren und somit sich selbst und Beschäftigte in Ihrem Fachbereich verbindlich und für Fortbildungsveranstaltungen anzumelden.

Im Rahmen Ihrer Registrierung übermitteln Sie uns die folgenden Daten bzw. werden die nachfolgenden Daten erhoben:

 

Name (notwendig)
Vorname (notwendig)
Geschlecht (notwendig)
Verwaltung (notwendig)
Fachbereich (notwendig)
Abteilung (optional)
Straße (notwendig)
PLZ/Ort (notwendig)
Telefon dienstlich (optional)
E-Mail (notwendig)
E-Mail für Rechnungen (notwendig)

Nach erfolgreicher Registrierung als Bildungskoordinator*in haben Sie die Möglichkeit, Beschäftigte Ihres Fachbereichs ebenfalls in Caruso zu registrieren. In diesem Rahmen sind die o.g. Daten ebenfalls betroffen.

Das StudienInstitut NiederrheiN nutzt und verarbeitet diese Daten unter Beachtung der Vorgabe der DSGVO. Durch Ihre Registrierung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die gemachten Angaben zum Zwecke der Seminarteilnahme genutzt werden dürfen. Die Einwilligungserklärung kann ohne Angaben besonderer Gründe jederzeit schriftlich widerrufen werden (Art. 17 DSGVO).

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Anmeldung zur Erfüllung eines Vertrages zwischen den Vertragsparteien (Verwaltung/Nutzer <> Studieninstitut S.I.N.N.) sowie der Durchführung notwendiger vorvertraglicher Maßnahmen dient.

Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten „Verwaltung, Fachbereich, Abteilung, Name, Vorname, E-Mail, E-Mail für Rechnungen“ werden für die Abwicklung der Veranstaltungsanmeldung, die Veranstaltungsverwaltung und den Versand von relevanten Informationen im Zusammenhang mit der entsprechenden Fortbildungsveranstaltung verwendet. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig machen.

Die Daten „Verwaltung, Fachbereich, Abteilung, Name, Vorname“ können nach erfolgreicher Anmeldung von den Dozierenden des jeweiligen Seminars eingesehen werden. Dieser Vorgang dient einer gezielten Vorbereitung (z.B. Schwerpunktsetzung) auf die Veranstaltung.

Die erhobenen Daten „Verwaltung, Fachbereich, Abteilung, Name, Vorname, Telefon dienstlich, E-Mail, E-Mail für Rechnungen“ können nach erfolgreicher Registrierung von den Bildungskoordinator*innen Ihres Fachbereichs eingesehen und aktualisiert werden. Seminaranmeldungen und -abmeldungen können ebenfalls durch die Bildungskoordinator*innen Ihres Fachbereichs vorgenommen werden. Dieser Vorgang dient der reibungslosen Umsetzung der verwaltungsüblichen fachbereichsinternen Fortbildungsplanung und -organisation.

Dauer der Speicherung

Die im Rahmen Ihrer Anmeldung an das StudienInstitut NiederrheiN übermittelten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Für die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anmeldung zu einer Fortbildungsveranstaltung übermittelt haben, ist dies grundsätzlich dann der Fall, wenn die Veranstaltung beendet ist und nicht mehr zu erwarten ist, dass Teilnehmende die Erteilung von Bescheinigungen, Nachweisen usw. wünschen.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch das StudienInstitut NiederrheiN zu widerrufen (Art. 17 DSGVO). Sie können der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In diesem Fall ist die Teilnahme an einer Fortbildungsveranstaltung des StudienInstitutes NiederrheiN nicht möglich. Alle personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung vom StudienInstitut NiederrheiN gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist das StudienInstitut NiederrheiN, vertreten durch den Institutsvorsteher

StudienInstitut NiederrheiN
Der Institutsvorsteher
Königstraße 170
47798 Krefeld

Telefon: 02151/ 86 1370
Telefax: 02151/ 86 1375
E-Mail: studieninstitut@krefeld.de
Internet www.studieninstitut-niederrhein.de

Die Einhaltung der rechtlichen Grundlagen bzw. Voraussetzungen werden durch die Datenschutzbeauftragten des StudienInstituts NiederrheiN überwacht. Datenschutzrechtliche Beschwerden richten Sie an:

Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN)
Die Beauftragten für Datenschutz & IT-Sicherheit
Friedrich-Heinrich-Allee 130
47475 Kamp-Lintfort

Telefon: 02842/9070-425
E-Mail: datenschutz@krzn.de

Die Datenschutzbeauftragten sind nicht zuständig für datenschutzrechtliche Fragen in Bezug auf die Tätigkeit des StudienInstitutes NiederrheiN. Insofern wenden Sie sich bitte unmittelbar an die betreffende Stelle.

Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Telefax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de