Hinweise für Bewerbende

Zu einem Bewerbungsverfahren um einen Ausbildungsplatz gehört heute auch ein Personalauswahlverfahren.

Nachfolgend finden Sie Antworten auf die meisten Fragen, die typischerweise gestellt werden, wenn es rund um das Personalauswahlverfahren des Studieninstituts NiederrheiN geht.

FAQ zum Personalauswahlverfahren

Wie läuft ein Auswahlverfahren ab?

Den Ablauf eines Personalauswahlverfahrens bestimmen die potentiellen Arbeitgeber.

Üblicherweise besteht das Verfahren aus einem schriftlichen und einem mündlichen Teil. Diese beiden Teile können sowohl am selben Tag als auch an unterschiedlichen Tagen stattfinden.

Beachten Sie die daher die Hinweise im Ausschreibungstext und in Ihrem Einladungsschreiben.

Sollten Sie darüber hinaus Fragen haben, rufen Sie die im Einladungsschreiben genannte Kontaktperson an.

Wie lange dauert ein Auswahlverfahren?

Die Testdauer des schriftlichen Auswahlverfahrens hängt von verschiedenen Faktoren ab. Die Zusammenstellung der Testelemente orientiert sich am Berufsbild. Der schriftliche Teil dauert daher zwischen 2,5 und 3,5 Stunden.

Sollte sich an dem schriftlichen Verfahren noch das mündliche Verfahren anschließen, so sollten Sie sich darauf einstellen, dass das mündliche Verfahren nach einer Mittagspause beginnt. Hier sollten Sie noch einmal ungefähr 3 Zeitstunden einplanen.

Denken Sie daher auch an ausreichend Getränke und ggf. einen kleinen Snack für die Pausenzeiten.

Wie kann ich mich auf den schriftlichen Test vorbereiten?

Es ist durchaus sinnvoll, sich durch Literatur oder im Internet möglichst breit gefächert umzuschauen.

Mittlerweile werden auch im Internet Vorbereitungstests angeboten, die sich empfehlen, um herauszufinden wo die eigenen Stärken und Schwächen liegen, sofern diese nicht bekannt sind. Natürlich ist es ebenfalls möglich, durch einschlägige Bücher für einen Einstellungstest zu üben, um eine solide Grundlage zu schaffen. Hier empfehlen wir Ihnen die Bücher in unserem Literaturhinweis.

Es empfehlen sich Übungsaufgaben bei denen Sie unter einer Zeitvorgabe die Aufgaben lösen sollen. Trainieren Sie gegen die Uhr!

Wie kann ich mich auf den mündlichen Teil vorbereiten?

Sie sollten sich nicht nur auf den schriftlichen, sondern auch auf den mündlichen Teil vorbereiten.

Simulieren Sie schon zu Hause Ihre persönliche Vorstellung – ohne Texte auswendig zu lernen (schulischer Werdegang, Praktika und Nebenjobs, Hobbys und Freizeitinteressen, gesellschaftliches Engagement, Vereinstätigkeit, konkrete Informationen zum Ausbildungsberuf und dem potentiellen Arbeitgeber).

Lassen Sie sich von “ungewöhnlichen” Fragen nicht aus der Ruhe bringen! Auf den entsprechenden Homepages und bei den im Ausschreibungstext angegebenen Kontaktpersonen werden Sie alle benötigten Informationen erhalten.

Zudem können Sie auch einen Blick auf die folgende Homepage werfen:

https://www.azubi-niederrhein.de/

Kann ich nach dem Test ein Feedback erhalten?

Selbstverständlich können Sie ein Feedback durch uns erhalten. Dies ist nicht nur möglich, sondern auch erwünscht. Denn nur, wenn Sie wissen, wo in dem absolvierten Verfahren Ihre Schwächen lagen, können Sie sich bei dem nächsten Einstellungstest verbessern.

Um ein Feedback zu erhalten gehen Sie bitte wie folgt vor:

  • Setzen Sie sich mit der Kommune in Verbindung, in der Sie den Einstellungstest absolviert haben und fragen diese, ob ihr Auswertungsprofil per E-Mail an das S.I.N.N gesendet werden könnte. (Dieses verbleibt in der Einstellungskommune, wir speichern keine Ergebnisse und besitzen auch keine Doppel.)
  • Sobald wir das Profil erhalten haben können wir einen Termin für ein telefonisches Feedback-Gespräch vereinbaren. Hierzu schreiben Sie uns bitte eine E-Mail mit Ihrer Telefonnummer an ch.habelmann@krefeld.de oder vanessa.bergmann@krefeld.de. Wir rufen Sie dann zurück und machen entweder einen Termin aus oder führen das Gespräch sofort.

Beachten Sie auch die nachfolgenden Tipps und Literaturhinweise. So können Sie sich bestens auf die anstehenden Bewerbungen und Verfahren vorbereiten.

Tipps und Hinweise

13 goldene Regeln

1.     Sie suchen einen Ausbildungsplatz? Werfen Sie einen Blick in die unterschiedlichen Medien. In Presse, Internet und beim BIZ werden Sie sicher fündig.

2.     Achten Sie auf die Bewerbungshinweise:

  • Bewerbungsfristen
  • Welche Unterlagen werden gefordert
  • Onlinebewerbung etc.

3.     Informieren sich gut über Ausbildungsberuf und möglichen Arbeitgeber. Hilfreiche Quellen:

  • Die Homepage des möglichen Arbeitgebers
  • Die angegebene Kontaktperson
  • Das Stellenportal der Kommunen am Niederrhein www.azubi-niederrhein.de

4.     Sie sind zu einem schriftlichen Auswahlverfahren eingeladen?

Achten Sie im Einladungsschreiben auf:

  • Ort
  • Termin
  • Uhrzeit

Sind Sie verhindert, erkundigen Sie sich nach einem möglichen Ersatztermin oder sagen Sie rechtzeitig ab.

5.     Bringen Sie zum Test immer funktionierende Stifte und ggf. andere angegebene Materialien mit.

6.     Planen Sie Ihre Anfahrt, damit Sie pünktlich sind.

7.     Planen Sie für den Testtag genügend Zeit ein. Oft schließt sich dem schriftlichen Verfahren ein mündliches an. Daher denken Sie bitte auch an Getränke und Snacks.

8.     Wählen Sie für den Tag bequeme und angemessene Kleidung aus.

9.     Seien Sie bei der Erklärung des Verfahrens und der unterschiedlichen Tests stets aufmerksam.

10.  Stellen Sie Fragen, wenn Sie etwas nicht verstanden haben.

11.  Bereiten Sie auch den mündlichen Teil vor, üben Sie daher Ihre persönliche Vorstellung, aber lernen Sie diese nicht auswendig.

Inhalte:

  • Schulischer Werdegang
  • Hobbys / Interessen
  • Gesellschaftliches Engagement, Vereinstätigkeit
  • Praktika, Nebenjobs

12.   Sollte die Wahl diesmal auf jemand anderen gefallen sein, erkundigen Sie sich beim Arbeitgeber, woran es gelegen hat. Nutzen Sie diese Chance sich zu verbessern.

13.  Keine Information, die Sie im Social Network von sich preisgeben, ist privat.

Literaturhinweise

Die folgende Auswahl geeignete Literatur soll Ihnen bei der Vorbereitung helfen:

Hesse/Schrader: Testtraining 2000plus

  • Taschenbuch: 600 Seiten
  • Verlag: Stark Verlag (14. Januar 2019)
  • ISBN-10: 3849037959
  • ISBN-13: 978-3849037959

Testtrainer für alle Arten von Einstellungstests, Eignungstests und Berufeignungstests: Geeignet für Ausbildung, Beruf und Studium

  • Taschenbuch: 548 Seiten
  • Verlag: Ausbildungspark; Auflage: 3 (8. Juli 2020)
  • ISBN-10: 3941356038
  • ISBN-13: 978-3941356038

Der Einstellungstest zur Ausbildung im öffentlichen Dienst: Eignungstests im nichttechnischen Dienst

  • Taschenbuch: 652 Seiten
  • Verlag: Ausbildungspark; Auflage: 4 (25. Januar 2019)
  • ISBN-10: 3941356216
  • ISBN-13: 978-3941356216

Alle Angaben ohne Gewähr.

Kurzerläuterungen der Auswahltests

In unserer Broschüre stellen wir Ihnen einige Aufgabentypen vor, die von uns in den Verfahren eingesetzt werden. Dabei werden die einzelnen Aufgaben beschrieben und durch passende Beispiele verdeutlicht.

Kurzerläuterungen der Auswahltests